Facturation & Factur-X

Ce que fait le module

Devis et factures à partir des pesées, contrats et prestations
Factures électroniques au format Factur-X (conformité réforme facturation)
Facturation groupée périodique (fin de mois, par client, par chantier)
Gestion de la TVA, autoliquidation et contrôle des taux
Paiements, paiements multiples et suivi des règlements
Factures reçues : pièce justificative conservée, visualisée et archivée de façon scellée, horodatée et inaltérable par exercice
Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) et états pour le comptable
Vérification du numéro de TVA intracommunautaire des clients
Avoirs de bout en bout : imputation sur la facture (facture soldée sans mouvement de banque), avoir d'annulation ou de retour sur le reste à créditer par taux de TVA, remboursement et compensation sur une autre facture du client
Relances R1 / R2 / R3 tracées, relance groupée en un seul e-mail avec toutes les échues, relevé de compte client et textes modifiables
Préparation de la facturation : filtre sur le client réellement facturé, locations rattachées à leur date de début, arriérés visibles
Facturation externe (option) : préparez pesées, missions et contrats dans Okapia OS, exportez en Excel ou CSV et facturez dans un autre logiciel, période verrouillée
Réception des factures électroniques fournisseurs : import Factur-X, UBL ou CII, cycle de vie (approuver, litige, refus motivé) et original archivé 10 ans ; trois droits distincts valider / comptabiliser / payer
Devis en sections à deux niveaux, sous-totaux calculés et prix de ligne masquables

Ce que ça change pour vous