Okapia OS
Vos métiers

Un ERP qui parle le langage de votre filière

La ferraille ne se gère pas comme les boues, ni le compostage comme une carrière. Okapia OS s'ajuste aux contraintes réglementaires et opérationnelles propres à chaque métier de la matière, du déchet et de l'environnement.

Recycleurs, ferrailleurs & négociants en métaux

Achat de ferraille et de métaux, tri, stockage et revente : du pont-bascule au livre de police, traçabilité BSD, valorisation au cours du jour et facturation Factur-X sans ressaisie.

Vos enjeux, nos réponses

  • Tenir un livre de police conforme et infalsifiable
  • Suivre la marge entre l'achat de la matière et sa revente au cours du jour
  • Tracer chaque déposant, chaque flux et chaque BSD de bout en bout

Modules clés

Véhicules Hors d'Usage (VHU)

Broyage et démantèlement de VHU : livre de police, certificats de destruction, BSD pour les déchets dangereux issus du démantèlement (huiles, batteries, fluides) et conformité DREAL.

Vos enjeux, nos réponses

  • Tenir le livre de police VHU obligatoire, contrôlé par les forces de l'ordre
  • Émettre les certificats de destruction conformes à chaque dossier véhicule
  • Gérer les BSD pour les déchets dangereux issus du démantèlement

Modules clés

Centres de tri & déchèteries privées

Réception, tri et caractérisation des flux : chaque entrée pesée, codée, tracée et déclarée aux filières REP. Adapté aux déchèteries privées, aux centres de tri mono et multi-flux.

Vos enjeux, nos réponses

  • Caractériser chaque flux entrant avec le bon code déchet
  • Tenir le registre et préparer les déclarations REP / export SYDEREP
  • Respecter et surveiller les seuils ICPE du site

Modules clés

Plateformes de déchets inertes

Réception de déchets inertes issus des chantiers BTP : acceptation préalable, registre d'entrée réglementaire, pesée et valorisation en granulats ou remblais recyclés.

Vos enjeux, nos réponses

  • Contrôler et tracer l'acceptation des inertes à chaque arrivée sur site
  • Tenir le registre réglementaire des matériaux reçus et sortants
  • Piloter la valorisation en granulats recyclés et remblais

Modules clés

Carrières & extraction de granulats

Extraction et négoce de matériaux : sites de carrière, commandes, chargements et bons de livraison reliés à la pesée et à la facture, sans aucune ressaisie.

Vos enjeux, nos réponses

  • Éditer les bons de livraison sans faire attendre les camions au chargement
  • Suivre le tonnage extrait, stocké et vendu en temps réel
  • Connaître la rentabilité par site et par matériau

Modules clés

Collecteurs de déchets dangereux

Collecte de solvants, huiles, DASRI, piles et déchets dangereux : BSDD complets, agréments transporteur, traçabilité amont/aval et conformité DREAL.

Vos enjeux, nos réponses

  • Gérer les BSDD de la collecte jusqu'à l'élimination ou la valorisation
  • Maintenir les agréments, autorisations et attestations à jour
  • Tracer chaque déchet dangereux jusqu'à son exutoire certifié

Modules clés

Préparateurs & transformateurs de déchets

Broyage, déconditionnement, tri fin et préparation de matières secondaires : suivi des lots de production, qualité, rendements et traçabilité de la matière transformée.

Vos enjeux, nos réponses

  • Suivre les entrées et sorties de matière par lot de production
  • Garantir la traçabilité de la transformation pour les clients et l'administration
  • Piloter les rendements de préparation et la qualité des matières sortantes

Modules clés

Producteurs de CSR

Production de combustibles solides de récupération : suivi qualité des intrants, certification des lots, traçabilité vers les cimenteries et co-incinérateurs.

Vos enjeux, nos réponses

  • Tracer la qualité des intrants et du CSR produit lot par lot
  • Gérer les analyses et certifications pour chaque lot livré
  • Satisfaire les exigences documentaires des cimenteries et co-incinérateurs

Modules clés

Transport de déchets

Transport pour compte propre ou pour des tiers : récépissés à jour, BSD reliés, portail transporteur et protocole de sécurité.

Vos enjeux, nos réponses

  • Garder les récépissés de transport valides et facilement vérifiables
  • Relier chaque transport au bon BSD dans la chaîne de traçabilité
  • Fluidifier les passages au pont-bascule pour les chauffeurs

Modules clés

Stations de compostage

Valorisation biologique des déchets organiques : registre des intrants, suivi des andains, analyses compost et conformité NF U 44-051.

Vos enjeux, nos réponses

  • Enregistrer et tracer chaque intrant (déchets verts, biodéchets, boues) à l'entrée
  • Suivre les phases de compostage, retournements et conformité qualité
  • Préparer les fiches analyse et gérer les cessions de compost conforme

Modules clés

Méthaniseurs & biogaz

Valorisation énergétique des biodéchets et déchets organiques : registre des intrants, suivi du digestat, bilans matière et conformité réglementaire ICPE.

Vos enjeux, nos réponses

  • Tracer les intrants et leurs origines selon les exigences réglementaires
  • Suivre les sorties de digestat, leur qualité et leur valorisation agricole
  • Tenir les bilans matière et les obligations ICPE de l'unité

Modules clés

Stations d'épuration & vidangeurs

Traitement des eaux usées, boues et matières de vidange : BSDA, registre des épandages, plans d'épandage agricole et suivi réglementaire des boues.

Vos enjeux, nos réponses

  • Gérer les BSDA pour les boues et matières de vidange collectées
  • Planifier et tracer les épandages agricoles avec le registre des épandages
  • Respecter les obligations de suivi des boues (analyses, registre, conformité ICPE)

Modules clés

Votre métier n'est pas dans la liste ?

Si vous manipulez de la matière ou du déchet, Okapia OS sait probablement vous aider. Parlons de votre activité.

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