Carrières & extraction de granulats
Dans une carrière, la journée se joue au pont-bascule : les camions ne doivent pas attendre au chargement, et chaque tonne extraite, stockée ou vendue doit être suivie. Autour, l'autorisation d'exploiter et le plan de remise en état encadrent toute l'activité, tandis que la marge se pilote au matériau et au site, matériaux nobles comme granulats recyclés. Okapia OS relie l'extraction, la pesée, le bon de livraison, la facturation et l'analytique pour que rien ne se ressaisisse deux fois.
Ce que la réglementation impose à votre activité.
Autorisation d'exploiter la carrière
L'ouverture et l'exploitation d'une carrière sont soumises à autorisation au titre des installations classées pour la protection de l'environnement. L'arrêté préfectoral fixe le périmètre, les tonnages autorisés, les prescriptions d'exploitation et la durée de l'autorisation.
Carrières & matériauxPhasage et remise en état du site
L'autorisation impose un plan de phasage et une remise en état progressive du site, adossés à des garanties financières calculées et actualisées. La remise en état doit rester conforme à ce qui a été autorisé.
Carrières & matériauxSuivi et déclaration des tonnages
Les quantités extraites, stockées et vendues doivent être suivies et déclarées, puis rapprochées des tonnages autorisés pour ne pas dépasser le plafond fixé par l'arrêté d'exploitation.
Pesées & pont-basculeSortie du statut de déchet des granulats recyclés
Les granulats recyclés issus de déchets inertes peuvent, sous conditions réglementaires, bénéficier de la sortie du statut de déchet. Tant que ces critères ne sont pas remplis, ces matériaux restent des déchets et relèvent de la traçabilité correspondante.
Granulats recyclésCe que vous encourez sans les bons outils.
Sanctions administratives et arrêt d'exploitation
Un dépassement des tonnages autorisés, une prescription non respectée ou un défaut de suivi peut conduire à une mise en demeure, à une amende administrative, voire à une suspension de l'exploitation.
Remise en état et garanties financières
Une remise en état non provisionnée ou des garanties financières insuffisantes exposent l'exploitant à une consignation de sommes et à une exécution d'office des travaux par l'administration.
Litiges de pesée et marge non maîtrisée
Un bon de livraison approximatif ou une pesée mal reliée à la facture génère des litiges clients, des écarts de stock et une marge qui échappe au pilotage.
La réponse concrète, point par point.
Le carnet d'exploitation et le phasage réunis
L'autorisation, les tonnages autorisés, le plan de phasage et la remise en état se suivent au même endroit. Les stocks par matériau — nobles comme recyclés — se lisent en temps réel, du front de taille au dépôt de vente.
Carrières & matériauxLa pesée qui n'arrête pas les camions
L'agent de bascule sélectionne le camion et le matériau, la pesée est enregistrée et le bon de livraison s'édite au chargement en quelques secondes, sans faire patienter la file. La même pesée alimente le stock et la facture.
Pesées & pont-basculeLa facturation reliée à la pesée
Chaque bon de livraison pesé devient une ligne de facture. Les factures Factur-X partent sans ressaisie et alimentent l'export comptable, la pesée et la facturation restant toujours cohérentes.
Facturation & Factur-XLa rentabilité par site et par matériau
Coûts, tonnages et ventes se ventilent par carrière et par produit. Vous savez ce que rapporte chaque matériau et chaque site, mois après mois, sans retraitement manuel.
Comptabilité générale & analytiqueLes modules pour votre métier
4 modules Okapia OS répondent directement à vos enjeux
Cliquez sur un module pour découvrir ses fonctions. 44+ fonctionnalités au service des carrières & extraction de granulats.
- Gestion des sites d'extraction et de leurs matériaux
- Prise de commandes carrière avec sites de livraison
- Chargements et bons de livraison édités en quelques secondes
- Suivi des lots de production et des stocks de granulats
- Lien direct avec la pesée, la facturation et la valorisation
- Tarifs par matériau, par client et par site
- Connexion directe à l'indicateur du pont-bascule : TCP/IP, Bluetooth ou détection USB automatique
- Mini-bridge réseau pour connecter un pont-bascule distant sans reconfiguration
- Double pesée entrée/sortie avec calcul automatique du net, pesée de produit valorisé
- Détection de radioactivité au portique (case, taux, alerte non bloquante et notification)
- Capture caméra live du chargement au moment de la pesée
- Édition instantanée du ticket de pesée (PDF) et envoi au client
- +6 autres fonctions
- Devis et factures à partir des pesées, contrats et prestations
- Factures électroniques au format Factur-X (conformité réforme facturation)
- Facturation groupée périodique (fin de mois, par client, par chantier)
- Gestion de la TVA, autoliquidation et contrôle des taux
- Paiements, paiements multiples et suivi des règlements
- Factures reçues : pièce justificative conservée, visualisée et archivée à valeur probante par exercice
- +2 autres fonctions
- Grand livre et balance générale à solde progressif, plan de comptes PCG complet (~1067 comptes) et codes TVA paramétrables
- Comptes tiers : soldes clients et fournisseurs unifiés (créances, dettes, trop-perçu/trop-versé)
- Saisie d'écritures en partie double, journaux ventes / achats / banque / OD
- Schémas comptables : règles de comptabilisation paramétrables par type d'événement (ventes, achats, immobilisations…)
- Lettrage automatique et manuel, avec solde des écarts (perte 658 / trop-perçu 758)
- Rapprochement bancaire : import de relevé, appariement automatique, pointage, journaux de trésorerie
- +12 autres fonctions
Questions fréquentes
Peut-on éditer les bons de livraison au chargement sans faire attendre les camions ?
Oui. La saisie au pont-bascule suit la cadence d'un chargement : sélection du camion et du matériau, pesée, impression du bon en quelques secondes. La file avance et il n'y a pas de double saisie ensuite.
Le logiciel distingue-t-il les matériaux nobles des granulats recyclés ?
Oui. Chaque matériau porte sa nature et son statut. Les granulats recyclés issus de déchets inertes sont suivis à part, avec la traçabilité de leur sortie du statut de déchet lorsque les conditions réglementaires sont réunies.
Comment connaître la rentabilité d'un site ou d'un matériau ?
La comptabilité analytique ventile les coûts, les tonnages et les ventes par carrière et par produit. Les tableaux de bord donnent la marge par matériau et par site, à partir des pesées et des factures déjà saisies.
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.