Préparateurs & transformateurs de déchets
Chez un préparateur de déchets, la valeur se joue sur ce qui entre, ce qui sort et l'écart entre les deux. Broyage, déconditionnement, tri fin : chaque lot de production transforme un déchet en matière que le client attend conforme et que l'administration veut tracée. Okapia OS relie la pesée, le lot, le stock et le registre pour que chaque tonne soit suivie de l'entrée à la matière sortante, et le rendement lu en clair.
Ce que la réglementation impose à votre activité.
Registre chronologique des déchets
Une installation qui reçoit et traite des déchets tient un registre chronologique des déchets entrants et sortants, mentionnant nature, quantité, origine et destination de chaque flux. Il doit être conservé et présentable en cas de contrôle, et s'articule avec la déclaration au registre national (RNDTS).
BSD & traçabilité des déchetsSortie du statut de déchet (SSD)
Un déchet ayant subi une opération de valorisation peut cesser d'être un déchet (article L541-4-3 du code de l'environnement) s'il répond à des critères : existence d'un usage et d'un marché, conformité à des exigences techniques et réglementaires, absence d'effets nocifs. Cette conformité doit être établie et documentée pour chaque lot concerné.
Valorisation des matièresClassement ICPE de l'activité
Le transit, le tri, le regroupement et le traitement de déchets placent le site sous la nomenclature ICPE, selon un régime de déclaration, d'enregistrement ou d'autorisation. Les prescriptions applicables et le suivi d'exploitation doivent être respectés et tenus à jour.
ICPE & registre d'exploitationTraçabilité de la transformation par lot
La transformation doit rester traçable : ce qui entre dans un lot de production, ce qui en sort et vers quelle destination. Un bilan matière cohérent entre entrées et sorties est la base d'une traçabilité opposable pour vos clients comme pour l'administration.
Stocks, matières & catalogueCe que vous encourez sans les bons outils.
Matière requalifiée en déchet
Sans preuve de conformité aux critères de sortie du statut de déchet, une matière sortante peut être requalifiée en déchet : le client refuse le lot, la responsabilité de l'exploitant est engagée et la valorisation est perdue.
Sanctions administratives ICPE
Un registre incomplet, un suivi d'exploitation défaillant ou un dépassement des conditions d'autorisation exposent à une mise en demeure, à des sanctions administratives, voire à une suspension d'activité.
Rendements et marge non maîtrisés
Des écarts entre tonnages entrants et matières sortantes non expliqués faussent le rendement réel : les pertes de matière ne sont pas vues, le prix de revient est erroné et la marge s'érode sans qu'on sache où.
La réponse concrète, point par point.
Le lot de production comme fil conducteur
Chaque lot relie ses déchets entrants et ses matières sortantes. Les quantités se consolident par lot, par produit et par période, et le bilan matière entre entrées et sorties se lit sans ressaisie.
Stocks, matières & catalogueLa pesée qui alimente tout
L'agent de bascule saisit le camion une fois ; la pesée devient entrée de matière, mouvement de stock, ligne de registre et donnée de facturation. Le tonnage entrant et le tonnage sortant sont tracés de bout en bout.
Pesées & pont-basculeRendements et qualité des matières sortantes
Le rendement de préparation se calcule par lot et par produit à partir des tonnages réels. Les écarts entrées-sorties, les taux de refus et la qualité des matières se suivent par période dans les tableaux de bord.
Rapports & pilotageLe registre et la traçabilité prêts pour le contrôle
Les entrées et sorties alimentent le registre chronologique et se rattachent aux bordereaux des flux concernés. La traçabilité de la transformation s'édite pour un client ou pour l'inspection, sans reconstitution manuelle.
BSD & traçabilité des déchetsLes modules pour votre métier
4 modules Okapia OS répondent directement à vos enjeux
Cliquez sur un module pour découvrir ses fonctions. 30+ fonctionnalités au service des préparateurs & transformateurs de déchets.
- Stock de déchets par site et par emplacement, alimenté automatiquement depuis les pesées d'entrée
- Stock de produits valorisés à l'unité (StockArticle), distinct du stock de déchets
- Catalogue de prestations et de produits (codes déchets, matières), organisé par nature
- Import de reprise de stock par nature de matière
- Mouvements de stock entrées / sorties / transferts
- Export des états de stock
- Émission et suivi des bordereaux de suivi des déchets (BSD / BSDD)
- Chaîne de traçabilité producteur → transporteur → installation de traitement
- Rattachement automatique du code déchet (nomenclature européenne)
- Registre des déchets dématérialisé et exportable
- Statuts du bordereau (émis, pris en charge, réceptionné, traité)
- Traçabilité avancée des flux, de l'amont à l'aval
- +1 autres fonctions
- Connexion directe à l'indicateur du pont-bascule : TCP/IP, Bluetooth ou détection USB automatique
- Mini-bridge réseau pour connecter un pont-bascule distant sans reconfiguration
- Double pesée entrée/sortie avec calcul automatique du net, pesée de produit valorisé
- Détection de radioactivité au portique (case, taux, alerte non bloquante et notification)
- Capture caméra live du chargement au moment de la pesée
- Édition instantanée du ticket de pesée (PDF) et envoi au client
- +6 autres fonctions
- Tableaux de bord en temps réel
- Rapports tonnages, chantiers, clients, incidents, habilitations
- Indicateurs de rentabilité et de marge
- Graphiques et exports (Excel, PDF)
- Vues par site, par période, par filière
Questions fréquentes
Peut-on suivre les entrées et sorties de matière par lot de production ?
Oui. Chaque lot relie ses déchets entrants et ses matières sortantes, avec les tonnages issus des pesées. Le bilan matière, le rendement et les écarts se consolident par lot, par produit et par période, sans double saisie.
Le logiciel prend-il en charge la sortie du statut de déchet (SSD) ?
Okapia OS trace la valorisation et rattache à chaque lot concerné les éléments justifiant la conformité aux critères de sortie du statut de déchet, retrouvables pour un client ou un contrôle. L'appréciation de cette conformité et la responsabilité de la démarche restent les vôtres.
Comment sont suivis les rendements et la qualité des matières sortantes ?
Le rendement de préparation est calculé à partir des tonnages réels d'entrée et de sortie, par lot et par produit. Taux de refus, pertes de matière et écarts se lisent par période dans les tableaux de bord de pilotage.
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.