Exploitation & terrain
Missions & tournées
Planification des enlèvements, cockpit de tournée, feuilles de route chauffeurs, eCMR signée et suivi terrain.
Sur le terrain
Une tournée se joue au kilomètre et à la minute. Okapia OS construit les missions de la journée, les affecte aux chauffeurs et aux camions, et les pousse sur le portail agent. Le chauffeur pointe ses enlèvements depuis le terrain ; l'exploitation suit l'avancement sans appeler personne.
Ce que fait le module
- Création de missions d'enlèvement, de pose et de collecte
- Affectation chauffeur / véhicule / benne
- Construction et optimisation des tournées
- Feuille de route mobile sur le portail agent
- Validation des missions sur le terrain (statut, photos, signature)
- Cartographie des points d'intervention
- Cockpit de tournée : glisser-déposer entre chauffeurs, cadenas, priorités, contraintes d'attelage (ZFE Crit'Air, PTAC, gabarit, ADR), optimisation multi-véhicules et itinéraire au gabarit poids lourd
- Insertion d'une mission urgente dans une tournée, avec devis envoyé au client et accepté en un clic par lien sécurisé
- Lettre de voiture électronique (eCMR) : signatures du remettant, du chauffeur et du transporteur (au terminal ou sur le portail transporteur), numéro CMR et PDF scellé en archive inaltérable à la clôture
- Contact sur place de la mission (gardien, référent, astreinte) : appel d'un clic depuis le bureau, le portail agent et le bon de mission
- Tournées types récurrentes, matérialisées automatiquement dans le planning
- Temps passé sur place avec photos d'arrivée et de départ ; correction motivée et proposition de régie jamais posée d'office
- Délégation d'une mission à un transporteur tiers par lien signé : il répond avec son prix HT, vous validez
- Création de mission préparée par Okap'I.A avec les tarifs négociés du client : l'assistant remplit l'écran, vous validez
Ce que ça change pour vous
Des tournées remplies, moins de kilomètres à vide
L'exploitation voit l'avancement en temps réel
Le chauffeur a tout sur son téléphone, sans papier
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.