Portails & collaboration
Portail agent de terrain
L'appli terrain des chauffeurs et agents : missions, pointage, incidents, EPI et congés.
Sur le terrain
Le terrain n'est pas devant un PC. Le portail agent met dans la poche du chauffeur ses missions du jour, le pointage de ses heures, la déclaration d'un incident ou d'un presqu'accident, et ses demandes d'EPI ou de congés — pensé pour le mobile, gants compris.
Ce que fait le module
- Missions et feuilles de route du jour
- Validation des interventions (statut, photos, signature)
- Pointage des heures depuis le terrain
- Déclaration d'événements indésirables et d'incidents
- Demandes d'EPI et de congés
- Interface mobile pensée pour l'usage terrain
- « Ma journée » : la mission en trois étapes (En route, Sur place, Terminée) ; la signature du client sur place ne clôture plus la mission, la fin se fait au « Je repars »
- Signature des bordereaux (BSDD, BSVHU, BSDASRI, BSDA, BSMV) et de l'eCMR directement au terminal du chauffeur
- Démarrage d'une machine avec check-list : un point bloquant non conforme interdit le démarrage et la preuve est conservée
- Notes de frais, coffre personnel et « Ce que je reçois » : chaque agent règle ses notifications
- « Mon équipe » pour le chef d'équipe : frise de progression de son équipe
Ce que ça change pour vous
Le chauffeur autonome, sans papier
Des remontées terrain immédiates
Une adoption facile, même sans être geek
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.