Gestion RH
RH & pointage
Heures de travail, pointage terrain, congés et demandes des agents en self-service.
Sur le terrain
Le pointage papier finit toujours par coûter. Okapia OS donne à chaque agent un portail pour pointer ses heures depuis le terrain, poser ses congés et faire ses demandes, pendant que les RH récupèrent des heures justes, prêtes pour la paie.
Ce que fait le module
- Pointage des heures de travail depuis le terrain
- Demandes de congés et validation managériale
- Demandes d'EPI et d'équipement en self-service
- Récapitulatifs d'heures par agent et par période
- Export des heures vers la paie
- Badgeuse kiosque sur tablette de site : matricule et code personnel, verrou après erreurs, heure serveur ; ni photo, ni géolocalisation, ni biométrie (module sur demande)
- Contrôle des heures : frise pointage / missions / conduite par chauffeur et écarts à rectifier d'un clic, avec motif et notification
- Demandes de congés en attente affichées en provisoire sur le calendrier, aperçu du solde avant validation et alerte de sous-effectif prévisionnel
- Congés à la demi-journée, congés et absences dans le relevé d'heures, heures supplémentaires et pause payée paramétrables (rien en dur)
- Export des heures pour la paie : colonnes nommées, périmètre par site, motifs de santé masqués
- Nuits, dimanches et jours fériés lus à l'heure de Paris, correction d'un pointage avec motif obligatoire et trace au journal
Ce que ça change pour vous
Des heures justes, sans ressaisie
Les congés gérés sans e-mails qui se perdent
Un export paie propre
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.