Okapia OS
Administration & pilotage

Journal des accès portail

Preuve de mise à disposition : qui a consulté ou téléchargé quel document, depuis quel portail, quand.

Sur le terrain

« Je n'ai jamais reçu ce document » — sans trace, c'est votre parole contre la sienne. Okapia OS journalise chaque consultation et téléchargement des portails client, transporteur et agent : qui, quoi, quand. Un registre inaltérable, alimenté par l'usage, conçu RGPD (IP tronquée) et consultable par votre expert-comptable ou la DREAL.

Ce que fait le module

  • Traçabilité qui / quoi / quand : utilisateur, document, portail, IP, date
  • Deux actions distinguées : consultation vs téléchargement (avec compteur)
  • Trois portails externes tracés (client, transporteur, agent), le back-office exclu
  • Alimenté par l'usage, jamais saisi : aucun ajout, correction ni suppression possible
  • Conçu RGPD : IP partiellement anonymisée (art. 5.1.c), attribution non falsifiable
  • Recherche multi-critères et accès en lecture pour l'auditeur (expert-comptable, CAC, DREAL)

Ce que ça change pour vous

Une preuve opposable qu'un document a bien été mis à disposition
Une conformité RGPD par conception
Un registre inaltérable, consultable par un tiers de confiance

Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.