Gestion RH
RH : registre du personnel, GPEC & accueil
Registre unique du personnel, matrice des compétences, plans de formation et livret d'accueil sécurité signé.
Sur le terrain
L'inspection du travail peut demander votre registre du personnel à tout moment, et vos habilitations doivent suivre. Okapia OS tient le registre unique à jour (salariés et stagiaires), la matrice des compétences par poste, les plans de formation, et le livret d'accueil sécurité émargé — le tout avec le cloisonnement RGPD qu'imposent les données sensibles.
Ce que fait le module
- Registre unique du personnel (art. L1221-13) : mentions obligatoires, partie stagiaires distincte, conservation 5 ans
- Contrôle de complétude des dossiers et exclusion des intérimaires (registre distinct)
- Cloisonnement RGPD : nationalité, adresse, aptitude médicale réservées au référent santé/RH
- GPEC : matrice compétences × postes (technique, réglementaire, sécurité, habilitation)
- Plans de formation annuels budgétés, taux de réalisation et exports Excel/PDF (année ou exercice)
- Autorisations de conduite et habilitations (CACES R489/R482, électrique NF C18-510)
- Livret d'accueil sécurité versionné + registre des accueils avec émargement horodaté et géolocalisé
- Fiches de poste : référentiel emploi rédigé avec l'aide d'Okap'I.A et rattaché à chaque collaborateur
Ce que ça change pour vous
Un registre du personnel opposable, exportable en PDF sur demande
Les écarts de compétences par poste rendus visibles
Une preuve d'accueil sécurité pour chaque arrivant, intérimaires compris
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.