Okapia OS

Parc matériel

Engins, véhicules et matériel : VGP, contrôles, entretiens, pannes, location — le coût réel et la disponibilité de chaque machine.

3 modules22+ fonctionnalités

Location de matériel & engins

6 fonctions

Location sortante et entrante d'engins : cycle devis → bon de commande → facture, avec état des lieux signé.

  • Location sortante : devis (engin du parc ou saisie libre, période, prix/jour), statuts et conversion en bon de commande
  • Bons de commande → facturation en brouillon idempotente, reliée à la comptabilité
  • Mouvements sortie / retour par engin (date, responsable, état, km)
  • Bon de mise à disposition + état des lieux départ/retour : km, carburant, photos, signature client horodatée + PDF
  • +2 autres fonctions
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Parc matériel, engins & VGP

10 fonctions

Référentiel du parc roulant et matériel : VGP, contrôles, entretiens, pannes, coût réel et disponibilité.

  • Fiche engin typée (véhicule / engin / matériel) : immatriculation, série, PTAC, marque/modèle
  • Contrôles & VGP (vérifications générales périodiques), contrôle technique, révisions, avec échéance et justificatif
  • Alertes d'échéance : à jour / échéance proche (≤ 30 j) / dépassée
  • Entretiens et révisions : km, heures moteur, coût, prestataire, prochain entretien
  • +6 autres fonctions
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Gestion des consommables

6 fonctions

Carburants, lubrifiants, pièces et EPI : stock de l'atelier, distributions par engin ou par agent et alertes de seuil.

  • Stock de consommables par catégorie : carburants, lubrifiants, pièces, EPI, produits d'entretien
  • Entrées de stock (achats, réceptions) et sorties (distributions)
  • Distribution rattachée à un engin, un véhicule ou un collaborateur
  • Prélèvement de pièce directement depuis un signalement de panne
  • +2 autres fonctions
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