Commercial & Facturation

Devis, factures Factur-X conformes, facturation groupée, FEC et gestion de la TVA.

• Devis et factures à partir des pesées, contrats et prestations
• Factures électroniques au format Factur-X (conformité réforme facturation)
• Facturation groupée périodique (fin de mois, par client, par chantier)
• Gestion de la TVA, autoliquidation et contrôle des taux
• +4 autres fonctions

Fichier clients unique : conditions tarifaires, encours, historique et vérification TVA.

• Fiche client unique (apporteurs, clients, fournisseurs)
• Conditions tarifaires et grilles de prix par client
• Historique complet : pesées, contrats, missions, factures
• Suivi des encours et des règlements
• +1 autres fonctions

Cours des matières, marge de valorisation et arbitrage achat/vente des flux recyclés.

• Parcours unifié tri → transformation → valorisation, en onglets sur une même opération
• Le stock bouge à l'opération de transformation, avec lots sortants multiples tracés
• Élimination créée automatiquement en bout de chaîne, registre ICPE scellé
• Suivi des cours et prix de reprise par matière
• +3 autres fonctions

Référencement des transporteurs, récépissés, et portail dédié pour leurs passages au pont-bascule.

• Fichier transporteurs avec récépissé de transport de déchets
• Contrôle de validité des autorisations
• Portail transporteur (protocole de sécurité, pesées, documents)
• Rattachement des transporteurs aux missions et aux BSD
• +1 autres fonctions

Contrats clients, conditions récurrentes et prestations contractualisées suivies dans la durée.

• Fiche contrat à onglets : conditions, avenants et historique complet
• Prestations contractualisées (collecte, location, traitement) et facturations périodiques déclenchées
• Révision tarifaire automatique par indices (BTP, gazole, etc.) et référence de commande client
• Signature électronique du contrat, verrouillée puis archivée à valeur probante (WORM)
• +3 autres fonctions

Fichier fournisseurs, commandes d'achat et suivi des approvisionnements de votre exploitation.

• Fichier fournisseurs avec conditions et contacts
• Bons de commande d'achat et réception (quantités reçues, livraisons partielles)
• Rapprochement automatique 3-way : commande ↔ réception ↔ facture, écart signalé
• Alertes d'expiration des pièces fournisseur (Kbis, URSSAF, assurance RC)
• +3 autres fonctions

Sources de cours paramétrables, mercuriale importée et grille client historisée : le prix qui fait foi, tracé.

• Sources de cours paramétrables (indices, mercuriales fournisseurs, cours internes), jamais codées en dur
• Import d'un relevé CSV/TSV avec aperçu obligatoire avant écriture (dates FR, décimales gérées)
• Historisation des cours : un cours par matière, date de valeur et source (pas d'écrasement)
• Cours du jour calculé : le dernier cours en vigueur à la date, jamais un cours futur
• +2 autres fonctions

Prospection commerciale : pipeline de vente, fiches prospects, devis et communication groupée — jusqu'à la conversion en client.

• Pipeline commercial en colonnes, du premier contact à la signature, déplacement par glisser-déposer
• Fiche prospect : coordonnées, interlocuteurs, activité, potentiel, historique des échanges et relances
• Détection des doublons par SIRET à la création (un fichier propre, pas de prospect en double)
• Devis adressés au prospect avant même son passage en client
• +3 autres fonctions