Gestion RH

Événements indésirables, habilitations, formations, EPI et contrôle des engins.

• Déclaration et suivi des événements indésirables (presqu'accidents, accidents)
• Habilitations et autorisations de conduite (CACES, etc.)
• Plan de formation et suivi des échéances
• Dotation et demandes d'EPI
• +6 autres fonctions

Heures de travail, pointage terrain, congés et demandes des agents en self-service.

• Pointage des heures de travail depuis le terrain
• Demandes de congés et validation managériale
• Demandes d'EPI et d'équipement en self-service
• Récapitulatifs d'heures par agent et par période
• +1 autres fonctions

Registre unique du personnel, matrice des compétences, plans de formation et livret d'accueil sécurité signé.

• Registre unique du personnel (art. L1221-13) : mentions obligatoires, partie stagiaires distincte, conservation 5 ans
• Contrôle de complétude des dossiers et exclusion des intérimaires (registre distinct)
• Cloisonnement RGPD : nationalité, adresse, aptitude médicale réservées au référent santé/RH
• GPEC : matrice compétences × postes (technique, réglementaire, sécurité, habilitation)
• +4 autres fonctions

Document Unique d'évaluation des risques, secouristes SST, suivi médical et accidents du travail : la santé-sécurité tenue et opposable.

• DUERP par unité de travail : dangers, cotation du risque, mesures de prévention et plan d'actions
• Mise à jour tracée du Document Unique et historisation des versions
• Secouristes du travail (SST) : titulaires, ratios par équipe et par site, échéances de recyclage
• Organigramme de secours et affichage obligatoire générés depuis les données
• +3 autres fonctions

Temps de conduite, pauses et repos des conducteurs : un suivi conforme au règlement social européen (CE 561/2006).

• Suivi des temps de conduite, pauses et repos par conducteur
• Seuils du règlement social européen (CE 561/2006) : conduite journalière, hebdomadaire, coupures
• Repérage des dépassements et des amplitudes hors cadre
• Paramétrage des seuils de conduite et de tournée par entreprise
• +2 autres fonctions

Planning des équipes, des sites et des tâches : les managers affectent, chaque agent voit son planning, les absences remontent.

• Planning des équipes par agent, par site et par tâche
• Affectation par les managers et les chefs d'équipe, sur des créneaux
• Vue personnelle en lecture pour chaque agent : son planning, sur son portail
• Report automatique des absences et des congés validés
• +2 autres fonctions

Banque de CV, suivi des candidatures et analyse IA des profils — cloisonné RGPD, du dépôt à l'embauche.

• Banque de CV centralisée, recherche par poste, compétence ou disponibilité
• Suivi des candidatures par offre : statuts, entretiens, décision
• Analyse assistée par IA du profil au regard du poste (points forts, écarts, questions à poser)
• Cloisonnement et durée de conservation RGPD des données candidat
• +2 autres fonctions